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协同办公解决方案

发布时间: 2019年06月(yue)05日 点击量:239分享到:

方案概述

建设(she)整体联(lian)动、部门协(xie)同、省级统筹、一网办理(li)的“互联(lian)网+政(zheng)务服务”体系(xi),大(da)幅提升政(zheng)务服务智慧化(hua)水平(ping),让(rang)政(zheng)府(fu)服务更聪(cong)明,让(rang)企(qi)业和(he)群众办事更方便(bian)、更快捷、更有效率(lv),是国(guo)家对“互联(lian)网+政(zheng)务服务”设(she)定(ding)的目标。


J9九游会AG协同办(ban)(ban)公(gong)解决方(fang)案,紧跟(gen)政(zheng)(zheng)(zheng)策,战略性的选择机(ji)会(hui)进(jin)入政(zheng)(zheng)(zheng)府业(ye)务(wu)(wu)信(xin)息化(hua)领域,打造一个(ge)专(zhuan)家级(ji)的政(zheng)(zheng)(zheng)务(wu)(wu)J9九游会AG产品 ,积极的打造新型政(zheng)(zheng)(zheng)务(wu)(wu)协同办(ban)(ban)公(gong)管(guan)理平台,一方(fang)面完成(cheng)政(zheng)(zheng)(zheng)务(wu)(wu)常用的功能(neng)模块,如公(gong)文管(guan)理、信(xin)息管(guan)理、信(xin)息报送、督查督办(ban)(ban)等基础(chu)功能(neng),另外一方(fang)面需(xu)要加入业(ye)务(wu)(wu)系(xi)统的接入,实(shi)现数据共享,打破信(xin)息壁垒和(he)(he)孤岛(dao),实(shi)现各业(ye)务(wu)(wu)部(bu)门业(ye)务(wu)(wu)系(xi)统互(hu)联互(hu)通和(he)(he)信(xin)息跨部(bu)门层级(ji)共享利用。

方案功能

以(yi)门户(hu)自定义(yi)平(ping)台(tai)(tai)(tai)为(wei)信(xin)息(xi)推送显示平(ping)台(tai)(tai)(tai)、以(yi)系统(tong)应用功能作为(wei)业务(wu)支撑、以(yi)工作流(liu)(liu)引擎(qing)为(wei)底层(ceng)服(fu)务(wu)、以(yi)系统(tong)管(guan)理(li)作为(wei)系统(tong)运(yun)行保障、以(yi)通讯沟通平(ping)台(tai)(tai)(tai)为(wei)交流(liu)(liu)手段,为(wei)用户(hu)提供集成的协同工作环境。包括:门户(hu)、公(gong)文(wen)管(guan)理(li)、知识管(guan)理(li)、流(liu)(liu)程管(guan)理(li)、内部(bu)邮件、个人办(ban)公(gong)、车(che)辆调度、综(zong)合(he)办(ban)公(gong)、日程管(guan)理(li)等。

方案价值

  • 信息迅速传达

    通过在平(ping)台中发布通知、制度、新(xin)闻、办事指(zhi)南、政策指(zhi)引等并且设立查(cha)看权(quan)限,所有信息都能迅速传达到指(zhi)定人员。  

  • 积累大量无形资产

    单(dan)位制度(du)、流程、专(zhuan)家技能、经(jing)验知识、工(gong)作(zuo)成果、工(gong)作(zuo)方法、工(gong)作(zuo)技巧全(quan)部有效的管理起来,积累无形(xing)资产。  

  • 规范化流程

    使用协同办公管理软件可(ke)以梳理组织的标准(zhun)流(liu)程,固化(hua)流(liu)程的规则,让每(mei)个(ge)人按规定(ding)的流(liu)程规则运转,每(mei)个(ge)参与(yu)流(liu)转的人无(wu)需(xu)要(yao)记忆(yi)各种复杂的流(liu)转规则,减少人不可(ke)避免的错误。  

  • 提高效率,降低成本

    实现远程和移动办公,解决时间(jian)和空间(jian)的(de)问题(ti),实现事务(wu)处理“零响应”,实现流程在各个(ge)环节(jie)之间(jian)的(de)零传递(di)时间(jian)。  

  • 智能分析、定位问题

    通过协(xie)同办(ban)公管理软件,可以快(kuai)(kuai)速智能分析组织哪个环节(jie)(jie)办(ban)事效(xiao)率高(gao),哪个环节(jie)(jie)办(ban)事效(xiao)率低,便(bian)于快(kuai)(kuai)速把脉,出(chu)台治(zhi)疗方案。  

  • 数据同步、协同办公

    通过工作(zuo)(zuo)流作(zuo)(zuo)为(wei)总(zong)线来连接各级(ji)政府、事业单位内外(wai)各种业务(wu)相关的异构(gou)系(xi)统(tong)、应用(yong)以及数(shu)据源(yuan),从而构(gou)成一(yi)个整合的业务(wu)系(xi)统(tong)。  

  • 实时管理业务

    可以随时随地查阅各种(zhong)(zhong)资料,查阅各种(zhong)(zhong)流(liu)程审批情况,查看下(xia)达的(de)工(gong)作任务(wu)(wu)开展(zhan)(zhan)情况,也(ye)可以通过流(liu)程实时监控各环节办理情况和进展(zhan)(zhan)情况,办理完毕业务(wu)(wu)人员可以对(dui)相关数据(ju)进行分析。  

  • 合理安排日程

    领导可以按自己的时间计(ji)划审(shen)批流(liu)程(cheng),查看下属工作情况,约见(jian)客户,避免大量无计(ji)划的请示、汇报、电(dian)话询问(wen)等(deng)等(deng)。  

  • 提高沟通效率

    打(da)破组织边界(jie)与地理(li)位(wei)置边界(jie),利用邮件、即时(shi)通讯(xun)、论(lun)坛、短信(xin)多种方式进行沟(gou)(gou)通,并且(qie)以(yi)这些沟(gou)(gou)通方式为(wei)手段(duan)把(ba)信(xin)息(xi)推送给用户,沟(gou)(gou)通形式更(geng)加(jia)丰富(fu),效率更(geng)高。  

  • 无纸化办公

    通过(guo)协(xie)同办(ban)公(gong)(gong)系(xi)统(tong)自动(dong)流(liu)转(zhuan)办(ban)公(gong)(gong)流(liu)程(cheng)(cheng),让工作汇报通过(guo)系(xi)统(tong)自动(dong)找到相关领导(dao),全流(liu)程(cheng)(cheng)实现(xian)线上操作,实现(xian)无纸化办(ban)公(gong)(gong)节约单位(wei)的纸张成本(ben)。  

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